Применение решений ФОЛИО
для автоматизации аптек и фармацевтических предприятий

В зависимости от потребностей аптечного склада, заложенная структура справочника лекарственных средств позволяет построить полное распределение по справочнику Видаля или при необходимости повторить реестр гос. регистрации лекарственных средств (РЛС).

Решение фолио позволяет вести номенклатуру лекарственных средств до 5 уровней вложенности различных внутренних групп. Независимо от уровней вложенности возможно дополнительное деление по дополнительным признакам внутри товара (минимально еще 5-6 признаков).

Один из возможных примеров организации справочника по номенклатуре:

Пример 1. Номенклатура по РЛС:
Группа «Алфавит (От А до Я)» ->
Подгруппа 1 (большая детализация) - (Анан—Анви)
Подгруппа 2 (Товарные названия препарата) - (Анаприлин)
Подгруппа 3 Дозировка - (10 мг)
Подгруппа 4 (С текстовым или без описания)
Подгруппа 5 Действующие

Пример дополнительных признаков в карточке препарата:
АТХ квалификация – С07АА05 Пропранолол
Группа N Бета-адреноблокаторы
Нозологическая квалификация – Е05 Тиреотоксикоз
E43 Мигрень
…
I20 Стенокардия

По заданным отборам (настройкам) категорий товаров вы можете быстро отобрать или отсортировать в любом порядке заданные признаки товара: стенокардия, действующие, товарное название, дозировка - все зависит от ваших потребностей.

Данный вариант является только примером. Заказчик для своего аптечного склада заводит наиболее удобную для себя структуру номенклатуры в справочнике лекарственных препаратов, выбирая наиболее удобное для себя деление.

Пример 2. Номенклатура по группам:
Группа Учетные
Подгруппа 1 (Перечень групп: Психотропные; Сильнодействующие; Химия; Ядовитые; …Иные группы);
Подгруппа 2 (Наименование препарата – «Амитрилтилин» в перечне препаратов выбранной подгруппы 1-> «Психотропные») и т.д.
Группа Неучетные - Наименование
Группа Дорогостоящие - Наименование

Перечислим очень кратко функции, которые выполняет программа при автоматизации фармацевтической деятельности на аптечных складах:

• Автоматически перемещает лекарственные средств из отдела в отдел (со склада на склад), соблюдая деление препаратов на группы;
• Формирует отчет о расходовании лекарственных средств в детализации по больным (для аптечных складов (отделов) при мед.учреждениях). В отчете указывается ФИО больного, № амбулаторной карты и код заболевания. Записи выписанных/отпущенных препаратов указываются в хронологическом порядке.
• Отслеживает контрактные цены поставщика при реализации и поступлении фармацевтического товара на аптечный склад, включая максимально установленную цену для реализации покупателям;
• Изменяет статус лекарственного средства (по решению администрации) с соблюдением всех делений препаратов по группам;
• Показывает остатки препаратов по товару, по серии товаров по отделу (аптечному складу) или в целом по всем отделам (аптечным складам);
• Автоматически показывает и подсвечивает дефектуру - отсутствие в аптеке (аптечном складе) необходимого лекарственного средства;
• Обеспечивает дополнительный визуальный контроль: подсвечивает минимальный остаток лекарственных препаратов, с истекающими сроков годности;
• Отслеживает и подсвечивает сроки годности лекарственных средств;
• Производит быструю выборку лекарственных средств (фармацевтических товаров) по заданным признакам (подробнее ниже);
• Отслеживает и отбирает производителя по заданным параметрам (контракты, цены, серии и т.д.);
• Отслеживает и отбирает поставщика по заданным параметрам (контракты, цены, серии и т.д.);
• Позволяет дополнительно получить оперативную информацию для вывода на печать. В справочнике товаров, специалист отбирает (выделяет отметкой) интересующие его препараты (используя поиск: по наименованию, по коду, визуально). Отмеченные товары распечатываются группой в виде отчетов - Справки прихода, Справки расхода с указанием наименования, количества остатка, количества прихода и расхода. При необходимости, отчет легко подстраивается под нужды клиента. Кроме отчетов можно просмотреть или распечатать необходимые данные справочника по отобранным группам лекарственных средств (остаток, цена прихода, наименование и т.д.)
• По введенным признакам (отметка, подсветка и т.д.) производит отбор и печать оперативной информации (помимо формирования отчетов);

Способы подбора лекарственных средств на аптечных складах в программе фолио

Используя программу для аптечных складов, вы автоматически можете вести и подбирать препараты:

• по артикулу;
• по наименованию;
• по сериям лекарственных средств;
• по контрактным ценам поставщика (если в контракте установлена цена реализации лекарственного средства и цена прихода, в зависимости от потребности подбирается цена реализации или цена прихода);
• по сроку годности и остатку;
• по привязке к контрактам;
• по приходам (по ранее пришедшим партиям, ФИФО, ЛИФО);
• по приоритету препарата (какую серию препарата необходимо реализовать первой);
• типу товара (например учетный, не учетный);
• по датам (диапазон дат);
• специальный;
• другие способы.

По желанию Пользователя разрабатываются дополнительные способы подбора лекарственных средств, необходимые ему в своей фармацевтической деятельности на аптечных складах.

Автоматический отпуск препаратов на аптечных складах в складской программе фолио

По накладной требования, применяемой в мед.учреждениях на аптечных складах, может быть произведен автоматический отпуск препаратов по следующим признакам:

• по наибольшему сроку годности;
• по наименьшему сроку годности;
• по наибольшему остатку;
• по наименьшему остатку;
• по целым фасовкам;
• специальный (он включает в себя дату прихода препарата и отпуск первой пришедшей серии препарата). Большинство аптек работает от цены препарата и первая цена, по их мнению, является более низкой. Этот способ позволяет выбрать именно пришедший первым препарат, так как цена может меняться и зависеть от скидки вашего поставщика;
• по приоритету отпускаемого препарата (если срок годности истекает через месяц вы можете установить приоритет для того что бы эта серия отпускалась первой);
• по заданным параметрам: создается по вашим условиям. (Например, государственные подразделения ведут учет от контрактов, заключенных с организацией поставщиком. Списание препаратов строго производится по более раннему пришедшему контракту, с подстановкой именно тех цен и серий, которые в нем указаны);
• ручной подбор – при необходимости можно вручную выбирать необходимые серии препаратов.

Дополнительные возможности решения ФОЛИО для аптечных складов (кратко)

Складская программа фолио поддерживает автоматическое ведение на аптечных складах:

• Договоров и контрактов. Договор «привязывают» к приходу товара или к накладной требования для более детального ведения препаратов.
• Работает со штрих-кодами препаратов.
• Работает с местами хранения препаратов на аптечных складах.
• И многое другое (более детально смотрите демо-версию WinСклад. Проф)

Внутри каждого отдела (аптечного склада) лекарственные средства делятся на группы. В каждом отделе (аптечном складе) могут быть как одинаковые, так и отличные группы учета лекарственных препаратов. Количество групп, подгрупп и иных градаций в складской программе фолио не ограничено.

Пример принятых групп, возможных перемещений между/внутри групп, изменения статуса лекарственного препарата на аптечном складе:

• Наркотические;
• Психотропные;
• Сильнодействующие;
• Химия;
• Ядовитые;
• Ампулизированные;
• Таблетированные;
• Перевязочные средства;
• Ответственного хранения;
• «Квотовые» препараты;
• Антибиотики резерва;
• Производство;
• Для клинических испытаний;
• Гуманитарной помощи;
• Спиртосодержащие;
• Учетные и неучетные;
• Прочие, в зависимости от специфики деятельности медицинского учреждения.

Отдельные аспекты эргономики программного обеспечения фолио

Для удобства работы можно подсвечивать как товар, так и серии товаров. Вы можете сами настроить складскую программу на необходимые варианты. Например, препараты разных сроков годности подсвечивать разными цветами: срок годности, истекающий через 6 месяцев – синий, а за неделю до окончания срока годности – красный.
Это повышает наглядность, и может использоваться для быстрого вывода (помимо отчетов) списка серий лекарственных препаратов для их проверки и списания.

Если установлен минимальный запас лекарственных средств, которые должны всегда быть в ассортименте аптеки (аптечного склада), подсветка визуально выделит заканчивающиеся препараты. Помимо визуального контроля, подсветка позволит оперативно и быстро распечатать перечень заканчивающих лекарственных средств.

Если к подсветке, например, по сроку годности задать дополнительные отборы, то вы получите информацию в заданной детализации. Например: отбор по поставщику - «Катрен», отбор по наименованию медикамента – «Капозид», то вы получите перечень серий препарата Капозид с истекающим сроком годности по поставщику Катрен. При необходимости, можно получить данные не только по поставщику, но и по производителю.

Дополнительные отборы и признаки используются для быстрого вывода любой оперативной информации или формирования отчетов в заданной детализации, что повышает ее наглядность: детализация приходов, расходов, списания, движения, производство, передача в другие отделы, например, по поставщикам, производителям, контрактам, контрактным ценам, срокам поставки, по датам, отметкам в реестре или справочнике товаров, по конкретной организации или товару, по группе товаров и т.д.).

Легкая сортировка в реестре накладных-требований по любому полю реестра накладных (номеру, дате, суммам, поставщику, контракту, по получателю – кому отпущен препарат и т.д.) также поможет быстро получать необходимую оперативную информацию, помимо формирования отчетов.